4.D Hur bearbetar och presenterar man uppgifterna?

Uppgifter får ett värde först när de kan och används för beslutsfattande. Detta kräver färdigheter i hur man bearbetar data och framför allt färdigheter i hur man presenterar data.

Uppgifternas validitet och tillförlitlighet är viktiga frågor som måste beaktas i databearbetningsfasen och omfattar nyckelfrågor som:

• Täckte de insamlade uppgifterna den fråga och det ämne som vi ville ta upp?
• Skulle andra som använder samma metoder komma fram till samma slutsatser?
• Kan vi lita på de slutsatser vi hittar?

Presentationen av uppgifterna är ofta det viktigaste verktyget för att få siffrorna att leva och bli begripliga. De flesta människor drar sina slutsatser utifrån visualiseringen av uppgifterna. Det är viktigt att välja sätt att presentera data på ett sätt som presenterar slutsatserna, så att människor ser slutsatserna tydligt. Excel erbjuder ett antal alternativ av vilka vi har sett särskilt bra feedback på användningen av spindelgram.

I det här avsnittet presenteras några av våra resultat när det gäller hur vi behandlar och presenterar data.

Behandling och presentation av uppgifter

Behandling och presentation av data är delvis ett tekniskt arbete som kräver lite erfarenhet av Excel. Dessutom är det viktigt att ha en god uppfattning om vilken typ av information som de samarbetande intressenterna behöver för att få en tydlig bild av de frågor som står på spel för diskussion och beslutsfattande.

Behandling och presentation av data måste möjliggöra en bra diskussion med de berörda aktörerna. Det är inte upp till datainsamlarna att göra valen åt dem. Detta innebär översikt och detaljer, text och bilder.

Företagens korrigeringar av yrkesprofiler

Arbetsprofilerna används som mätinstrument men är också föremål för utvärdering och justering. Arbetet utvecklas på grund av en rad olika trender och utvecklingar. Vissa företag anpassar sig tidigt, andra är långsamma följare och de flesta ligger någonstans mittemellan. Förändringar måste antas av den sista gruppen för att bli en anledning till anpassning.

Det är (huvudsakligen) upp till företagets/sektorns företrädare att besluta om ändringar eller inte. Detta kräver en viss versionskontroll och administration av ändringar som görs med tiden. Om ändringar görs måste de delas på ett korrekt sätt med alla berörda intressenter och offentliggöras på ett lämpligt sätt. Det är upp till samarbetsparterna inom yrkesutbildning och arbetslivet att besluta om ändringarnas konsekvenser för de berörda kvalifikationerna och slutdokumenten, och det är upp till motsvarande leverantörer av yrkesutbildning att anpassa läroplanerna och läromedel till dem.

Många förändringar i arbetet kommer att vara för små för att påverka kvalifikationerna eller läroplanen, men de kan vara tillräckligt stora och konkreta för att tas upp i lektioner, övningar och läromedel. Därför är det bra att företagen deltar i översynen av dem utan att vänta på att kvalifikationerna (som är en långsam process) ska justeras.

Behandling av uppgifter om bedömning av uppgifter

Bedömningsformulären är utformade för att användas optimalt av respondenterna, vilket inte nödvändigtvis leder till uppgifter som är lätta att bearbeta eller presentera. Detta innebär att symboler måste omvandlas till numeriska värden som kan presenteras i stapeldiagram eller radardiagram:

Formulärens ✔-symbol kan ersättas med en 7 (av 10) och för visuell kännedom markeras med ljusgrön färg.

Symbolen "-" kan ersättas med en 5 och markeras med rött.

"+" kan ersättas med en 9 och markeras i mörkgrönt.

Färgerna hjälper dig att tolka resultaten.

Resultaten av fem företags bedömning av en uppgift kan sammanställas i en tabell. Detta gör det möjligt att beräkna medelvärden för uppgifter och sammanställa dem till kluster. Resultaten kommer då att se ut så här:

När resultaten från de olika typerna av respondenter finns tillgängliga i ett sådant Excel-ark kan de enkelt kopieras och kombineras för att presenteras på andra attraktiva och informativa sätt:
till exempel en radardiagram för de aggregerade resultaten i uppgiftsfälten eller ett stapeldiagram med genomsnittlig poängsumma per uppgift.

Behandling av uppgifter om bedömning av förmåga

Behandlingen av förmågebedömningarna är lite mer komplicerad. Bokstäverna (A,B,C) som anger de nivåer som krävs samt "-" och "+" måste ersättas med numeriska värden enligt tabellen.

Ett färgschema för avvikande värden gör det lättare att se mönstren i poängsättningen. Resultatet kommer att se ut som i exemplet nedan, som visar fem företags poängsättning av förmågor för nyutexaminerade elektriker, medelvärdena per förmåga och de aggregerade medelvärdena per kluster. 

Efter att ha kombinerat de genomsnittliga poängen för de olika typerna av respondenter kan de presenteras i diagram som radardiagrammet för kluster av förmågor och stapeldiagrammet för enskilda förmågor.

Behandling av uppgifter om klassificering av yrkesutbildning

Behandlingen av klassificeringsresultat för berörda yrkesutbildningsprogram och leverantörer är jämförbar med förmågebedömningar för att skapa ett liknande resultat för presentation.

Svar på frågeformulär och intervjuer

Elevernas svar är värda att bearbeta i Excel. De flera valmöjligheterna kan lätt översättas till numeriska skalor från 5-1, 4-1 och 3 -1 eller till y/n. En färgskala visar variationen i poängen.

Svaren på frågeformulären och ytterligare information från intervjuerna registreras bäst per intervjuperson, men bearbetas och presenteras "tematiskt".

I den nationella rapporten om elektrikerbranschen i Sverige diskuteras utmaningarna med att få en perfekt matchning, och vikten av elevernas inställning till arbete nämns, vilket presenteras nedan.