4.D Come elaborare e presentare i dati?

I dati hanno valore solo quando possono e sono usati per il processo decisionale. Questo richiede competenze su come elaborare i dati e soprattutto competenze su come presentare i dati.

La validità e l'affidabilità dei dati sono questioni chiave da considerare nella fase di elaborazione dei dati e riguardano domande chiave come:

• I dati raccolti hanno coperto la questione e l'argomento che volevamo coprire?
• Altri usando gli stessi metodi arriverebbero alle stesse conclusioni?
• Possiamo fidarci delle conclusioni che troviamo?

La presentazione dei dati è spesso lo strumento chiave per creare le quantità ed essere compresi. La maggior parte delle persone trarrà le proprie conclusioni in base alla visualizzazione dei dati. È importante selezionare le modalità di presentazione dei dati in modo tale che presentino le conclusioni, cosicché le persone vedano chiaramente le conclusioni. Excel offre una serie di alternative: i diagrammi a ragno hanno mostrato un feedback particolarmente buono

Questa sezione presenterà alcuni dei nostri risultati su come elaborare e presentare i dati.

Elaborazione e presentazione dei dati

L'elaborazione e la presentazione dei dati è in parte un lavoro tecnico che richiede un po' di esperienza in Excel. Inoltre, è importante avere una buona idea del tipo di informazioni richieste dalle parti interessate che collaborano, al fine di avere un'immagine chiara delle questioni in gioco per la discussione e il processo decisionale.

L'elaborazione e la presentazione dei dati devono consentire una buona discussione con le parti interessate. Non spetta ai raccoglitori di dati fare delle scelte per loro. Ciò significa visione d'insieme e dettaglio, testo e immagini.

Correzioni del profilo professionale da parte delle aziende

I profili di lavoro sono utilizzati come strumenti di misura, ma sono anche soggetti a valutazione e regolazione. Il lavoro si evolve a causa di una varietà di tendenze e sviluppi. Alcune aziende sono adattatori precoci, altre sono seguaci lenti e la maggior parte di esse si trovano a metà strada. I cambiamenti devono essere adottati dall'ultimo gruppo per diventare un motivo di adattamento.

Spetta (principalmente) ai rappresentanti dell'azienda o del settore decidere se apportare o meno dei cambiamenti. Ciò richiede un certo controllo di versione e la gestione delle modifiche apportate nel tempo. Se vengono apportate modifiche, queste devono essere adeguatamente condivise con tutte le parti interessate coinvolte e rese pubbliche in modo adeguato. Spetta ai partner IFP e ai partner del lavoro che collaborano decidere sulle conseguenze delle modifiche per le qualifiche e i documenti finali coinvolti e ai fornitori di IFP corrispondenti adeguare i programmi di studio e i materiali didattici.

Molti cambiamenti nel lavoro saranno troppo piccoli per avere effetto sulla qualifica o sul curriculum, ma possono essere abbastanza grandi e concreti da essere raccolti nelle lezioni, negli esercizi e nei materiali di apprendimento. Ciò significa che è bene che le aziende siano coinvolte nella loro revisione senza aspettare che le (lentezze del) processo di qualificazione vengano adeguate.

Elaborazione dei dati di valutazione dei compiti

I moduli di valutazione sono progettati per un uso ottimale da parte degli intervistati, che non porta necessariamente a dati facilmente elaborabili o presentabili. Ciò significa che i simboli devono essere convertiti in valori numerici per essere presentati in diagrammi a barre o in diagrammi radar:

Il simbolo “✔” dei moduli può essere sostituito da un 7 (su 10) e per il riconoscimento visivo che deve essere segnato in verde chiaro.

Il simbolo “-“ può essere sostituito da un 5 e sottolineato in rosso.

Il “+” può essere sostituito da un 9 e sottolineato in verde scuro.

I colori aiuteranno a interpretare il risultato.

I risultati di una valutazione dei compiti da parte di 5 aziende possono essere combinati in un'unica tabella. In questo modo è possibile calcolare le medie dei compiti e aggregarle in cluster. I risultati si presentano così:

Una volta che i risultati dei diversi tipi di intervistati sono disponibili in un foglio Excel di questo tipo, possono essere facilmente copiati e combinati per essere presentati in altri modi attraenti e informativi: come un grafico radar per i risultati aggregati nei campi di attività o un grafico a barre con il punteggio medio per attività.

Elaborazione dei dati di valutazione della capacità

L'elaborazione dei punteggi delle abilità è un po' più complessa. Le lettere (A,B,C) che indicano i livelli richiesti e i punteggi "-" ✔"+" devono essere sostituiti da valori numerici come indicato in questa tabella.

Uno schema di colori per i valori devianti rende più facile vedere i modelli nel punteggio. Il risultato sarà simile all'esempio qui sotto, mostrando il punteggio di capacità di 5 aziende per gli elettricisti appena laureati, le medie per capacità e le medie aggregate per cluster. 

Dopo aver combinato i punteggi medi dei vari tipi di intervistati, essi possono essere presentati in grafici come il grafico radar per i cluster di abilità e il grafico a barre per le singole abilità.

Elaborazione dei dati di classificazione della formazione professionale

L'elaborazione dei risultati della classificazione dei programmi di formazione professionale e dei fornitori di formazione professionale interessati è paragonabile ai punteggi di capacità per creare un risultato simile per la presentazione.

Risposte ai questionari e alle interviste

La risposta degli studenti vale la pena di essere elaborata in Excel. Le scelte multiple possono essere facilmente tradotte in scale numeriche da 5-1, 4-1 e 3 -1 o in y/n. Uno schema di colori mostra la variazione dei punteggi.

Le risposte ai questionari e le informazioni aggiuntive dalle interviste sono registrate al meglio per ogni intervistato, ma elaborate e presentate "a tema".

Il rapporto nazionale sul settore degli elettricisti in Svezia discute le sfide per ottenere una corrispondenza perfetta, e menziona l'importanza dell'atteggiamento degli studenti nei confronti del lavoro, come presentato di seguito.