4.D Πώς να επεξεργαστείτε και να παρουσιάσετε τα δεδομένα;

Τα δεδομένα αποκτούν αξία μόνο όταν μπορούν και χρησιμοποιούνται για τη λήψη αποφάσεων. Αυτό απαιτεί δεξιότητες για τον τρόπο επεξεργασίας δεδομένων και ιδιαίτερα δεξιότητες για τον τρόπο παρουσίασης δεδομένων.

Η εγκυρότητα και η αξιοπιστία των δεδομένων είναι βασικά ζητήματα που πρέπει να ληφθούν υπόψη στη φάση επεξεργασίας δεδομένων και καλύπτουν βασικά ερωτήματα όπως:

Τα δεδομένα που συλλέχθηκαν κάλυψαν το ζήτημα και το θέμα που θέλαμε να καλύψουμε;
Οι άλλοι που χρησιμοποιούν τις ίδιες μεθόδους θα καταλήξουν στα ίδια συμπεράσματα;
Μπορούμε να εμπιστευτούμε τα συμπεράσματα που βρίσκουμε;

Η παρουσίαση των δεδομένων είναι συνήθως το βασικό εργαλείο για να ζωντανέψουν τα δεδομένα και να γίνουν κατανοητά. Οι περισσότεροι θα βγάλουν τα συμπεράσματά τους με βάση την οπτικοποίηση των δεδομένων. Είναι σημαντικό να επιλέξετε τρόπους παρουσίασης των δεδομένων που παρουσιάζουν τα συμπεράσματα, έτσι ώστε αυτά να είναι σαφή.

Το Excel προσφέρει μια σειρά από εναλλακτικές για τις οποίες λάβαμε ιδιαίτερα καλά σχόλια σχετικά με τη χρήση των αραχνοειδών διαγραμμάτων.

Αυτή η ενότητα θα παρουσιάσει μερικές από τις προτάσεις μας σχετικά με τον τρόπο επεξεργασίας και παρουσίασης δεδομένων.

Επεξεργασία και παρουσίαση δεδομένων

Η επεξεργασία και η παρουσίαση των δεδομένων είναι εν μέρει μια τεχνική δουλειά που χρειάζεται λίγη εμπειρία στο Excel. Επιπλέον, είναι σημαντικό να έχουμε μια καλή ιδέα για το είδος των πληροφοριών που απαιτούν οι συνεργαζόμενοι ενδιαφερόμενοι, προκειμένου να έχουμε μια σαφή εικόνα των ζητημάτων που διακυβεύονται για συζήτηση και λήψη αποφάσεων.

Η επεξεργασία και παρουσίαση δεδομένων πρέπει να εξυπηρετεί μια καλή συζήτηση με τους εμπλεκόμενους φορείς. Δεν εναπόκειται στους συλλέκτες δεδομένων να κάνουν επιλογές για αυτούς. Αυτό σημαίνει επισκόπηση και λεπτομέρεια, κείμενο και εικόνες.

Διορθώσεις προφίλ εργασίας από τις εταιρείες

Τα προφίλ εργασίας χρησιμοποιούνται ως όργανα μέτρησης αλλά υπόκεινται επίσης σε αξιολόγηση και προσαρμογή. Το έργο εξελίσσεται λόγω μιας ποικιλίας τάσεων και εξελίξεων. Ορισμένες εταιρείες είναι πρώτοι προσαρμογείς, άλλες είναι αργοί ακόλουθοι και οι περισσότερες από αυτές βρίσκονται κάπου στο μεταξύ. Οι αλλαγές πρέπει να υιοθετηθούν και από την τελευταία ομάδα για να γίνει λόγος προσαρμογής.

Εναπόκειται (κυρίως) στους εκπροσώπους της εταιρείας / του τομέα να αποφασίσουν εάν θα κάνουν αλλαγές ή όχι. Αυτό απαιτεί κάποιο έλεγχο έκδοσης και διαχείριση των αλλαγών που γίνονται με την πάροδο του χρόνου. Εάν γίνουν αλλαγές, πρέπει να κοινοποιούνται σωστά σε όλους τους εμπλεκόμενους φορείς και να δημοσιοποιούνται με τον κατάλληλο τρόπο. Εναπόκειται στους συνεργαζόμενους ΕΕΚ και τους συνεργάτες εργασίας να αποφασίσουν σχετικά με τις συνέπειες των αλλαγών για τα σχετικά προσόντα και τα τελικά έγγραφα και τους αντίστοιχους προμηθευτές ΕΕΚ να προσαρμόσουν τα προγράμματα σπουδών και το εκπαιδευτικό υλικό σε αυτούς.

Πολλές αλλαγές στο έργο θα είναι πολύ μικρές για να επηρεάσουν τα προσόντα ή το πρόγραμμα σπουδών, αλλά μπορεί να είναι αρκετά μεγάλες και συγκεκριμένες ώστε να ληφθούν υπόψη στα μαθήματα, τις ασκήσεις και το εκπαιδευτικό υλικό. Αυτό σημαίνει ότι είναι καλό να συμμετέχουν εταιρείες στην αναθεώρησή τους χωρίς να περιμένουν την προσαρμογή (αργή διαδικασία) των προσόντων.

Επεξεργασία δεδομένων αξιολόγησης εργασιών

Τα έντυπα αξιολόγησης έχουν σχεδιαστεί για βέλτιστη χρήση από τους ερωτηθέντες, κάτι που δεν οδηγεί απαραίτητα σε εύκολα επεξεργάσιμα ή παρουσιάσιμα δεδομένα. Αυτό σημαίνει ότι τα σύμβολα πρέπει να μετατραπούν σε αριθμητικές τιμές και να προστεθούν χρώματα, για παρουσίαση σε γραφήματα ράβδων ή γραφικές παραστάσεις, που θα σας βοηθήσουν να ερμηνεύσετε τα αποτελέσματα:

Το σύμβολο “✔” των εντύπων μπορεί να αντικατασταθεί από ένα 7 (στα 10) και για οπτική αναγνώριση να επισημανθεί με ανοιχτό πράσινο χρώμα

Το σύμβολο “-“ μπορεί να αντικατασταθεί από ένα 5 και να επισημανθεί με κόκκινο χρώμα.

Το σύμβολο “+” μπορεί να αντικατασταθεί από ένα 9 και να επισημανθεί σε σκούρο πράσινο.

Τα αποτελέσματα μιας αξιολόγησης εργασιών από 5 εταιρείες μπορούν να συνδυαστούν σε έναν πίνακα. Αυτό σας επιτρέπει να υπολογίζετε τους μέσους όρους για τις εργασίες και να τους συγκεντρώνετε σε ομάδες. Στη συνέχεια, τα αποτελέσματα θα μοιάζουν με αυτό:

Αξιολόγηση εργασιών Ηλεκτρολόγος (εταιρεία)		Βασικό	1	2	3	4	5	Μέση τιμή	Διαφορά	Μέσος όρος συστάδα
Προετοιμασία και προγραμματισμός εργασίας	Σχεδιασμός συναρμολόγησης και εκτέλεσης	7	7	7	5	7	7	6,6	-0,4	6,7
	Σχεδιασμός υλικών και εργαλείων	7	7	7	7	7	5	6,6	-0,4
	Παραγγελία / αγορά υλικών	7	7	7	7	7	7	7,0	0,0
	Σηματοδότηση και εγγραφή περισσότερης / λιγότερης εργασίας	7	7	5	7	7	7	6,6	-0,4
Οργάνωση της εργασίας	Ανάγνωση και ερμηνεία οδηγιών και εργασιών εργασίας	7	7	7	5	7	5	6,2	-0,8	6,6
	Ανάγνωση τεχνικών σχεδίων	7	7	7	9	7	7	7,4	0,4
	Σχεδιασμός ενεργειών μου	7	7	7	7	7	7	7,0	0,0
	Έλεγχος και μέτρηση δικής μου εργασίας	7	7	5	7	7	7	6,6	-0,4
	Φροντίδα των δικών μου εργαλεία, προστατευτικό εξοπλισμό, εταιρικά ρούχα και εταιρικό αυτοκίνητο	7	7	7	7	7	7	7,0	0,0
	Συμμάζεμα και καθαρισμός του χώρου εργασίας	7	7	5	7	7	7	6,6	-0,4
	Τήρηση αρχείου για την εργασία μου και το χρόνο που απαιτήθηκε	7	7	7	7	7	7	7,0	0,0
Διαχείριση αποθήκης	Υποβολή παραγγελιών στην αποθήκη ή στον προγραμματισμό εργασίας	7	7	7	7	7	7	7,0	0,0	7,0
	Παραλαβή και αποθήκευση αγαθών	7	7	7	7	7	7	7,0	0,0
	Έλεγχος παραληφθέντων αγαθών					7
	Επεξεργασία συσκευασίας, υπολειμματικού υλικού ή προϊόντων / υλικών επιστροφής	7	7	7	7	7	7	7,0	0,0
	Διαχείριση του αποθέματος	7	7	7	7	7	7	7,0	0,0

Μόλις τα αποτελέσματα των διαφόρων τύπων ερωτηθέντων είναι διαθέσιμα σε ένα τέτοιο φύλλο Excel, μπορούν εύκολα να αντιγραφούν και να συνδυαστούν για να παρουσιαστούν με ελκυστικούς και άλλους ενημερωτικούς τρόπους:

όπως μια γραφική παράσταση ραντάρ για τα συγκεντρωτικά αποτελέσματα σε πεδία εργασιών ή ένα γράφημα ράβδων μέσης βαθμολογίας ανά εργασία.

Επεξεργασία δεδομένων αξιολόγησης ικανότητας

Η επεξεργασία των βαθμολογιών ικανότητας είναι λίγο πιο περίπλοκη. Τα γράμματα (A, B, Γ) που δείχνουν τα απαιτούμενα επίπεδα καθώς και η βαθμολογία "-" και "+" πρέπει να αντικατασταθούν από αριθμητικές τιμές όπως φαίνεται στον πίνακα αυτό.

Πρότυπα		Επιδόσεις
πρωτότυπο	αριθμητικό	✔	-	+
A	25	25	15	30
B	50	50	35	60
C	80	80	65	90

Ένας συνδυασμός χρωμάτων για αποκλίσεις τιμών διευκολύνει την προβολή των προτύπων στη βαθμολογία. Το αποτέλεσμα θα μοιάζει με το παρακάτω παράδειγμα, δείχνοντας τη βαθμολογία ικανότητας 5 εταιρειών για πρόσφατα πτυχιούχους ηλεκτρολόγους, τους μέσους όρους ανά ικανότητα και τους συγκεντρωτικούς μέσους όρους ανά ομάδα.

Αξιολόγηση Ικανότητας Ηλεκτρολόγου (εταιρεία)			Αναφ.	Νέα αναφ.	1	2	3	4	5	Μέση επίδοση	Μέση αναφ.	Μέση επίδοση	διαφορά
Τεχνικές ικανότητες	Γενικές τεχνικές δεξιότητες	Γνώση υλικών και πόρων	Γ	80	80	80	80	80	65	78	72,5	65,00	-7,50
		Εργαλεία και τεχνικές μέτρησης	B	50	50	35	50	50	65	50
		Χωρική επίγνωση & διορατικότητα	Γ	80	80	80	80	80	65	78
		Ανάγνωση σχεδίου	Γ	80	80	80	80	80	65	78
	Εξειδίκευση στην ηλεκτρολογία	Ηλεκτρικές εγκαταστάσεις σε στέγαση και χρησιμότητα	Γ	80	80	80	90	80	65	79	60	57,50	-2,50
		Τεχνολογία μέτρησης και ελέγχου	Γ	80	80	65	80	80	80	78
		Ηλεκτρονικά ευρείας κατανάλωσης	Γ	80	80	80	65	80	80	78
		Εγκαταστάσεις ασφαλείας	B	50	50	50	50	50	50	50
		Οικιακός αυτοματισμός	B	50	50	50	50	50	50	50
		Τεχνολογία φωτός και φωτισμού	B	50	50	50	35	50	50	48
		ΤΠΕ και τηλεματική	B	50	50	50	50	50	50	50
		Τεχνολογία υαλοβάμβακα	B	50	50	50	35	50	50	48
		Εγκαταστάσεις σε επαγγελματικούς χώρους	Γ	80	80	80	80	80	65	78
		Βιομηχανικοί αυτοματισμοί	B	50	50	50	50	50	50	50
		Εγκαταστάσεις ηλεκτρικής ενέργειας έκτακτης ανάγκης	B	50	50	50	50	50	50	50
		Εγκαταστάσεις ηλεκτρικής ενέργειας έκτακτης ανάγκης	B	50	50	50	50	50	50	50
	Γνώση (διεθνών) εθνικών προτύπων και κανονισμών	Πρότυπα ασφαλείας / κανονισμοί για εγκαταστάσεις χαμηλής τάσης	B	50	50	50	50	50	35	48	50	35,00	-15,00
		Πρότυπα σύμβολα για τεχνολογία μέτρησης και ελέγχου	B	50	50	50	50	50	35	48
		Πρότυπα και κανονισμοί για τη λειτουργική διαχείριση ηλεκτρικών εγκαταστάσεων χαμηλής τάσης	B	50	50	50	35	50	35	45
		Πρότυπα και κανονισμοί για συσκευές χαμηλής τάσης και συσκευές διανομής	B	50	50	30	50	50	35	44

Αφού συνδυάσουν τη μέση βαθμολογία των διαφόρων τύπων ερωτηθέντων, μπορούν να παρουσιαστούν σε γραφικά όπως η γραφική παράσταση ραντάρ για ομάδες δυνατοτήτων και γράφημα ράβδων για μεμονωμένες ικανότητες.

Επεξεργασία δεδομένων ταξινόμησης ΕΕΚ

Η επεξεργασία των αποτελεσμάτων ταξινόμησης των σχετικών προγραμμάτων και παρόχων ΕΕΚ είναι συγκρίσιμη με τις βαθμολογίες ικανότητας ώστε να δημιουργηθεί ένα παρόμοιο αποτέλεσμα για παρουσίαση.

Ερωτηματολόγιο και απαντήσεις σε συνεντεύξεις

Η απάντηση των μαθητών αξίζει επεξεργασία στο Excel. Οι πολλαπλές επιλογές μπορούν εύκολα να μεταφραστούν σε αριθμητικές κλίμακες από 5-1, 4-1 και 3 -1 ή σε Ν / Ο. Ένας συνδυασμός χρωμάτων δείχνει τη διακύμανση των βαθμολογιών.

Ερωτηματολόγιο μαθητών		1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
Αξιολογώ το/την…	Πρόγραμμα	4	5	5	3	4	5	5	4	5	4
	Σχολείο	4	4	5	3	3	4	4	4	4	4
	Εταιρεία τοποθέτησης για εργασία	4	5	5	3	3	4	5	4	4	4
	Εργασία	4	5	5	4	3	4	5	4	5	4
Σκοπεύω να…	Εργαστώ μετά το πρόγραμμα ΕΕΚ	N	N	N	N	N	N	N	N	N	N
Σκοπεύω να…	Εκπαιδευτώ περαιτέρω μετά το πρόγραμμα ΕΕΚ	O	O	N	O	O	O	O	?	O	N
Αναμένω να…	Βρω δουλειά	4	4	4	4	4	2	3	4	3	3
Αναμένω να…	Κερδίζω έναν καλό μισθό	2	2	2	3	2	2	3	3	3	2

Οι απαντήσεις στο ερωτηματολόγιο και οι πρόσθετες πληροφορίες από τις συνεντεύξεις καταγράφονται καλύτερα ανά συμμετέχοντα, αλλά υποβάλλονται σε επεξεργασία και παρουσιάζονται «με επίκεντρο το θέμα»

Η εθνική έκθεση για τον τομέα Ηλεκτρολόγων στη Σουηδία συζητά τις προκλήσεις της απόλυτης αντιστοιχίας και αναφέρει τη σημασία της στάσης των μαθητών στην εργασία, όπως παρουσιάζεται παρακάτω.

Ορθή πρακτική: Ο τομέας ηλεκτρολόγων της Σουηδίας

Δεν υπάρχει αμφιβολία για τη συνάφεια του προγράμματος El + E, αλλά είναι περιττό να πούμε ότι δεν υπάρχει τέλειο ταίριασμα. Όλες οι εταιρείες λένε ότι η πρακτική εκπαίδευση στο σχολείο δεν είναι ποτέ αρκετή, αλλά θεωρούν επίσης ότι η σωστή στάση είναι ακόμη πιο σημαντική. Εάν η νοοτροπία δεν ταιριάζει στη δουλειά, δεν έχει καμία χρησιμότητα να δουλεύεις πάνω στις γνώσεις και τις δεξιότητες.